Die IDDN Nummer, die dem Werk von InterDeposit zugeteilt wird, hat eine dreifache Funktion.

1. Die IDDN Nummer verschlüsselt Angaben (nähers unter : IDDN-Kodifizierung), die insbesondere folgende Punkte betreffen:
   • die Werkgattung. Hier kann es sich beispielsweise um ein Erstwerk, eine Bearbeitung ... handeln
   • die Art des Werks, d.h. Foto, Literatur, Software ...
   • das Herkunftsland des Werks
   • das Jahr der Referenzierung des Werks.
2. Die IDDN ermöglicht den Zugriff auf die IDDN Datenbank, in der alle Zertifikate gespeichert sind. Jedes Zertifikat gibt Auskunft über :
   • den Titel des Werks
   • den Rechtsinhaber und dessen e-mail Adresse
   • die besonderen Nutzungsbedingungen für das Werk, eventuell ergänzt um die Möglichkeit online gewisse Rechte am Werk zu erwerben (Zahlungsoberfläche)
   • die Quelle(n) des referenzierten Werks, wenn dieses eine Bearbeitung ist. Sofern das Erstwerk auch referenziert ist, enthält das Zertifikat des bearbeiteten Werks dessen IDDN, andernfalls nur den Hinweis auf seinen Aufbewahrungs-/Ausstellungsort.
   • den Stand der Signatur der IDDN Datenbank, d.h. nachdem die Referenzierung erfolgt ist. Die Informationen, die InterDeposit erhält wenn ein Werk referenziert wird, und die Signatur der IDDN Datenbank werden einmal gemeinsam signiert. Die daraus resultierende Signatur wird als "Stand der Signatur der IDDN Datenbank" bezeichnet. Sie garantiert die Unverletzlichkeit der gespeicherten Daten und natürlich auch die Chronologie der Referenzierungen.
3. Das Zertifikat, und in seiner Kurzform die IDDN, ist der "Personalausweis" des referenzierten, digitalen Werks, die insbesondere über die geistigen Eigentumsrechte des Rechtsinhabers informiert